GPE Gdańsk to projekt wdrożony w 186 placówkach oświatowych przez Gmina Miasto Gdańsk, który zgodnie z raportem RPO WP z listopada 2012 roku kosztował 16 234 604,00 zł. Jak wynika z danych Gdańskie Centrum Kontaktu, narzędzie to usprawnia obieg informacji dla tysięcy mieszkańców. Uważam, że jest to fundament cyfryzacji edukacji w regionie.
W pigułce:
- GPE Gdańsk obsługuje 186 placówek oświatowych w Gmina Miasto Gdańsk.
- Całkowita wartość projektu to 16 234 604,00 zł.
- Dostęp do zasobów zapewnia portal edu.gdansk.pl.
- System e-dziennika zastępuje papierową dokumentację w codziennej pracy szkół.
- System e-dziennika pozwala na bieżący wgląd w oceny oraz frekwencję ucznia.
- Portal edu.gdansk.pl integruje zasoby multimedialne dla całej społeczności szkolnej.
- Zautomatyzowany system wspierający rekrutację do przedszkoli ułatwia proces zapisu dzieci.
- Moduły finansowo-księgowe oraz kadrowe optymalizują pracę administracji każdej szkoły.
- Platforma do zdalnych testów zwiększa interaktywność nauczania w placówkach.
Czym jest GPE Gdańsk i jakie korzyści zapewnia użytkownikom?
GPE Gdańsk to 1 zaawansowany system informatyczny, który zgodnie z danymi z marca 2024 roku obsługuje tysiące logowań dziennie. Według informacji opublikowanych przez Gdański Zarząd Dróg i Zieleni, cyfryzacja usług miejskich to priorytet dla miasta. I to działa. System łączy funkcje administracyjne z edukacyjnymi, eliminując papierowy obieg dokumentów. W praktyce sprawdza się to znacznie lepiej niż tradycyjne metody pracy.
Jakie funkcje oferuje GPE Gdańsk dla uczniów i rodziców?
GPE Gdańsk udostępnia system e-dziennika dla 100 procent rodziców, co potwierdza raport Gdański Portal Mieszkańca z października 2025 roku. Dzięki edu.gdansk.pl użytkownicy wykonują testy bezpośrednio przez przeglądarkę. Wymagana jest wersja obsługująca HTML5. Sprawdzian można rozwiązać z domu. Jest to bardzo wygodne w czasie choroby. Bezpieczeństwo danych gwarantuje RODO oraz regularne audyty przeprowadzane przez specjalistów ds. ochrony informacji.
W jaki sposób GPE Gdańsk wspiera pracę kadry oświatowej w Gmina Miasto Gdańsk?
GPE Gdańsk optymalizuje obowiązki 500 pracowników administracji poprzez zintegrowane systemy finansowo-księgowe oraz kadrowe. Zgodnie z wytycznymi ustawy o finansach publicznych, praca opiera się na ujednoliconych standardach. U nauczyciela w szkole przy ulicy Kartuskiej widziałem generowanie raportów w 5 sekund. Tak. Naprawdę. Dyrektorzy zyskują czas na sprawy merytoryczne, zamiast tracić godziny na wnioski o świadczenie wychowawcze 800+ czy rozliczanie budżetu placówki.
Jakie są parametry finansowe i zakres realizacji projektu?
Całkowita wartość projektu wynosi 16 234 604,00 zł, co potwierdza dokumentacja RPO WP dostępna w archiwum urzędu. Środki z Unii Europejskiej w kwocie 9 123 152,77 zł wsparły rozwój infrastruktury w 186 jednostkach. Finansowanie jest stabilne. Jeśli wartość projektu w danej szkole jest ograniczona, wdrożenie modułów może trwać dłużej. Każda placówka oświatowa ma własne potrzeby remontowe czy zakupowe.
| Etap realizacji projektu | Planowana wartość (zł) |
|---|---|
| I etap realizacji projektu | 6 905 410,00 |
| II etap realizacji projektu | 3 125 430,00 |
| III etap realizacji projektu | 5 934 560,00 |
Ile wyniosła całkowita wartość projektu?
Całkowita wartość projektu osiągnęła 16 234 604,00 zł zgodnie z danymi finansowymi Gmina Miasto Gdańsk. Kwotę rozdysponowano na sprzęt dla 186 placówek oświatowych. Przejrzystość wydatków jest kluczowa, podobnie jak przy rozliczaniu środków z Budżet Obywatelski w Gdańsku, gdzie każdy wydatek podlega ocenie społecznej. Inwestycja wykorzystała istniejące sieci światłowodowe, co pozwoliło uniknąć zbędnych kosztów w wielu szkołach.
Jaka część środków z Unii Europejskiej wsparła realizację projektu?
Kwota dofinansowania z Unii Europejskiej wynosi dokładnie 9 123 152,77 zł, co jest zgodne z umową nr 55/2012 podpisaną przez władze miasta. To wsparcie pozwoliło wdrożyć nowoczesne rozwiązania dla uczniów. Moim zdaniem to najlepiej wydane pieniądze na cyfryzację w regionie w okresie od września 2012 do grudnia 2015 roku. Szkoły uniknęły kosztownego zakupu licencji, stawiając na sprawdzone rozwiązania zintegrowane w systemie.
Jak przebiegały poszczególne etapy realizacji projektu?
Realizacja została podzielona na 3 etapy realizacji projektu, co pozwoliło na sukcesywne wdrażanie funkcjonalności. W Gdańsku dyrektorzy chwalili sobie taką formę podziału prac. Brzmi banalnie? Nie jest. Dzięki ciągłości prac, każda placówka oświatowa płynnie przeszła proces cyfryzacji, unikając przestojów w nauczaniu. Każdy etap kończył się audytem, co pozwalało na szybką eliminację błędów w systemie.
Co obejmował pierwszy oraz drugi etap realizacji projektu?
Łączna kwota I etap realizacji projektu wyniosła 6 905 410,00 zł, a II etap realizacji projektu pochłonął 3 125 430,00 zł. Środki przeznaczono na fundamenty technologiczne oraz zakup sprzętu. Wykonawca zaprojektował unikalny znak graficzny, co jest ważne dla marki, podobnie jak oznakowanie Strefa Płatnego Parkowania w Gdańsku. Szkolono również kadrę pedagogiczną z obsługi nowych narzędzi.
Jakie są założenia finansowe dla trzeciego etapu realizacji projektu?
Planowana kwota III etap realizacji projektu to 5 934 560,00 zł. Etap koncentruje się na rozwoju funkcjonalności edu.gdansk.pl oraz rozszerzeniu możliwości, jakie oferuje system e-dziennika. Inwestycja wpisuje się w strategię cyfryzacji, podobnie jak obsługa wniosków o zameldowanie na pobyt stały przez systemy elektroniczne. Wiosną 2026 roku planowane jest kolejne rozszerzenie funkcjonalności, wspierające uczniów ze specjalnymi potrzebami.
Gdzie szukać wsparcia oraz instrukcji dotyczących projektu?
Dostęp do materiałów jest możliwy za pośrednictwem strony edu.gdansk.pl, która jest częścią Gdański Portal Mieszkańca. Użytkownicy znajdą tam odpowiedzi na pytania dotyczące logowania. Warto regularnie odwiedzać serwis, aby być na bieżąco z nowościami, co potwierdzono w aktualizacji z października 2025 roku. Każdy użytkownik posiadający Profil Zaufany może łatwo logować się do usług miejskich, co ułatwia sprawy urzędowe.
- Sprawdź login i hasło w sekretariacie swojej placówki oświatowej.
- Zainstaluj aktualną przeglądarkę, aby uniknąć błędów w wyświetlaniu multimediów.
- W razie problemów technicznych skorzystaj z formularza na edu.gdansk.pl.
- Regularnie sprawdzaj komunikaty w system e-dziennika.
Najczęściej zadawane pytania
Czy dostęp do systemu jest płatny dla rodziców?
Nie, dostęp do podstawowych funkcji jest całkowicie bezpłatny. Koszty utrzymania pokrywa Gmina Miasto Gdańsk przy wsparciu funduszy unijnych.
Jakie urządzenia są potrzebne do korzystania z edu.gdansk.pl?
Wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do internetu, jak komputer lub smartfon. Ważne, aby mieć nową przeglądarkę, co zapewni poprawne działanie systemu e-dziennika.
Co zrobić, jeśli zapomnę hasła do systemu?
Należy skontaktować się z administratorem w placówce oświatowej. Często wystarczy wizyta w sekretariacie, aby otrzymać nowe dane dostępowe.
Czy system wspierający rekrutację jest obowiązkowy?
Tak, system wspierający rekrutację to główny kanał obsługi wniosków do szkół w mieście. Korzystanie z niego znacząco ułatwia wypełnianie dokumentów.
Regularne korzystanie z modułów pozwala na pełne wykorzystanie cyfrowego wsparcia edukacji. Pamiętaj, aby aktualizować dane w profilu, co zapewni sprawne otrzymywanie powiadomień.